外貿(mào)管理信息系統(tǒng)
本軟件適用于貿(mào)易型外貿(mào)企業(yè)或生產(chǎn)型企業(yè)外貿(mào)部，通過外貿(mào)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，可以使外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)運作通過計算機手段而實現(xiàn)高效率、規(guī)范化；使得公司管理內(nèi)容更豐富、更有效。
外貿(mào)管理信息系統(tǒng)把外貿(mào)業(yè)務(wù)流程中的重要環(huán)節(jié)都納入到計算機管理中來，覆蓋了報價、詢價，成本測算，成交、采購、單證制作、儲運、核銷退稅、結(jié)匯、樣品管理、信用證、款項往來、應(yīng)收應(yīng)付、統(tǒng)計分析、業(yè)績考核、經(jīng)理決策等企業(yè)運行流程，同時輔以管理要求的權(quán)限機制、簽字審批機制等方法來實現(xiàn)信息化網(wǎng)絡(luò)化的目的。
系統(tǒng)功能介紹
●業(yè)務(wù)中心
◇采購詢價：按廠家錄入采購價格信息，詢價單多種輸出方式，按廠家、商品、日期等多種條件檢索采
購價格信息
◇出口合同：出口合同的簽訂是一筆業(yè)務(wù)成功的標志。它包括合同的基本信息、商檢FORMA明細、CO明細、附加條款、盈虧預(yù)測、到貨登記等，在盈虧預(yù)測這一模塊里業(yè)務(wù)員可以對某一筆業(yè)務(wù)進行預(yù)測計算，系統(tǒng)會自動計算出這一筆業(yè)務(wù)是否盈利，預(yù)計盈利有多少，在從盈虧概況中將有很明了的數(shù)據(jù)顯示各個數(shù)據(jù)情況，沒有輸完的數(shù)據(jù)在單證打印時候?qū)⑻崾臼欠褚斎�，如果要輸，則根據(jù)要求補充完成。如果一筆業(yè)務(wù)與前面某一筆業(yè)務(wù)有許多相似之處，那么做這筆業(yè)務(wù)時有很多數(shù)據(jù)可以從上一筆業(yè)務(wù)中拷貝過來，
◇外銷合同、內(nèi)銷合同、采購合同、進口合同、成本測算表的逐級審批流程；為領(lǐng)導(dǎo)提供與客戶、供貨商的歷史交易情況、歷史利潤情況，商品歷史價格情況、商品價格走勢情況等資料的在線查詢，為領(lǐng)導(dǎo)審批合同提供決策支持；
◇在合同管理和單證處理中，增加了配色配碼的處理，可以打印配色配碼表（合同管理）、配色配碼的明細裝箱單（單證處理）該功能為服裝和鞋類等需要配色配碼的定單提供了極大地方便。
◇根據(jù)目標利潤率或換匯成本自動計算應(yīng)發(fā)盤價格
價格從生產(chǎn)廠商詢價中或從公司商品目錄中選取,報價單打印輸出或傳真輸出或Email輸出，報價單可以轉(zhuǎn)為合同;按客戶、商品、日期等多種條件檢索已報價格信息,可按廠家錄入采購價格信息,按廠家、業(yè)務(wù)員、日期等多種條件檢索采購價格信息,從成交的報價單復(fù)制數(shù)據(jù),補充條款并制作合同 打印輸出、傳真輸出、Email輸出合同（S/C）或形式發(fā)票（P/I） 合同盈虧測算。
◇對合同執(zhí)行的全程進行跟蹤管理，合同進程的全部數(shù)據(jù)、出口所需的報關(guān)、裝箱、結(jié)匯等信息；出口各環(huán)節(jié)的工作登記（收到信用證，送托運，收回海關(guān)單據(jù)，送外管交單，送銀行交單，交單返回，結(jié)匯，送核銷，送退稅等等），全套的核銷和退稅管理。
◇主要包括出口合同/報價單的擬定制印和業(yè)務(wù)進程的跟蹤管理。數(shù)分鐘之內(nèi)可完成一份經(jīng)過仔細分析斟酌的出口合同或報價單。這包括查詢及選擇合適的價格和條款、預(yù)測及確定期望的利潤和可能的風(fēng)險。其中的利潤/成本分析功能可以快速計算出各個成本利潤因素間的數(shù)量關(guān)系，除了考慮到進銷價及一般固定費用對利潤的影響外，還考慮到運輸、保險、退稅及配額的影響。它可以回答諸如"如果我想利潤率是13.6%，那么價格應(yīng)是多少？這個價格與上次相比是升了或降了多少？各個成本因素的影響如何？"這樣的問題，極大地方便了業(yè)務(wù)員對一份合同或報價單全面的考慮及斟酌。業(yè)務(wù)進程管理會反映并跟蹤業(yè)務(wù)員所做的針對某一業(yè)務(wù)的每一次處理，使您對業(yè)務(wù)進展情況了然于胸。根據(jù)您設(shè)定的交貨期，它會提醒您注意業(yè)務(wù)進度。
●信息中心
◇公告、通知信息的發(fā)布；
◇執(zhí)行助手能自動提醒每日應(yīng)當處理的由用戶事先定義的需要提醒的具體事務(wù)（如今日有幾個發(fā)票號需
要出貨，幾個發(fā)票號已經(jīng)超期未收到海關(guān)退回的單據(jù)，幾個核銷單快逾期了，幾個發(fā)票號已經(jīng)逾期尚未結(jié)匯）
●儲運
◇包括收貨發(fā)貨處理，以及庫存商品的管理與查詢等。同時備有運輸公司及其班次目錄供您參閱。
庫存進出和余額管理，貨物送托運、貨代管理；
●財務(wù)
◇付款申請、審批等消息流轉(zhuǎn)系統(tǒng)
◇業(yè)務(wù)發(fā)生中的各種財務(wù)資料的錄入（成本、收入、費用、資金等實際發(fā)生的具體財務(wù)數(shù)據(jù)）
◇逐筆業(yè)務(wù)計算資金占用和利息
◇提供規(guī)范的財務(wù)人員審核進出倉情況、收匯情況、付款情況、費用明細情況的審核功能；
◇可根據(jù)客戶使用財務(wù)軟件的情況，定制開發(fā)財務(wù)軟件的接口，自動生成財務(wù)憑證；
◇在業(yè)務(wù)管理中增加了收匯和付款的處理，能處理每一票業(yè)務(wù)的收匯和付款情況，動態(tài)計算每票業(yè)務(wù)的盈虧�？砂纯蛻艚y(tǒng)計查詢收匯情況。包括應(yīng)收應(yīng)付管理、費用管理以及銀行往來管理等,及時而且準確地掌握資金狀況。
●單證管理
◇單證制作里面包括了結(jié)匯單證所需的所有數(shù)據(jù)，從這里開始合同號將生成發(fā)票號，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也將以發(fā)票號為中心，其內(nèi)容包括了結(jié)算數(shù)據(jù)、運輸數(shù)據(jù)、運輸數(shù)據(jù)、聯(lián)系信息、商品明細、裝箱明細、費用保險、商檢信息、裝箱嘜頭、附加條款、結(jié)匯單證等等。制單時點擊打印按鈕，根據(jù)彈出的單證格式選擇所需格式并打印，系統(tǒng)模擬顯示將要打印的單證。
◇關(guān)單返回、配單、銀行交單管理
◇可以將單證的數(shù)據(jù)輸出到EXCEL電子表格中，用戶可以用EXCEL強大的編輯功能任意修改單證格式，徹底解決了用戶修改報表格式的問題，并可將數(shù)據(jù)保存為EXCEL的文件格式，便于作為附件發(fā)送電子郵件。
◇自動制作全套單證（INVOICE，P/L，CO，F(xiàn)ORM A，DRAFT，報關(guān)單，核銷單，美、加海關(guān)發(fā)票 等等），套打或整打輸出可以靈活調(diào)整單證格式和臨時調(diào)整單證的項目內(nèi)容
◇對出口貨物明細單、出口發(fā)票、出口裝箱單、進倉單、出倉單、FORMA、C/0、保險單、定倉單的套打；
●查詢分析、圖表分析：
◇查詢和統(tǒng)計各個時間段內(nèi)不同統(tǒng)計層次的價格信息、合同、在手、出運、核銷等等各個環(huán)節(jié)的動態(tài)數(shù)據(jù)按照部門、業(yè)務(wù)員、商品、出口地區(qū)和國家、幣種、貿(mào)易方式等等不同的匯總排序格式查詢統(tǒng)計財務(wù)損益數(shù)據(jù)，包括預(yù)測和實際結(jié)算的對照可以把統(tǒng)計結(jié)果輸出到其他工具（如Excel電子表格）以圖表的形式來顯示客戶業(yè)務(wù)量比重、年度成交比重、品種成交量比重等的分析 強大的查詢功能，可以對收匯情況、付款情況、庫存情況、歷史交易情況等進行查詢統(tǒng)計，靈活地生成報表；
◇查詢統(tǒng)計財務(wù)損益數(shù)據(jù)，包括預(yù)測和實際結(jié)算的對照,按照圖形和報表形式為決策提供支持
可以把統(tǒng)計結(jié)果輸出到其他工具（如Excel電子表格）；
◇針對各個業(yè)務(wù)指標比如銷售額、某一特定客戶或商品您都可隨時作出統(tǒng)計和分析，使您對業(yè)務(wù)的總體情況有一個及時而準確的把握。以前備感煩瑣的＂月結(jié)＂、＂季結(jié)＂、＂年結(jié)＂如今已變得異常輕松又更具針對性，更重要的是通過總結(jié)及分析，您會知道利潤主要從哪里產(chǎn)生，虧損和不足又是在哪里出現(xiàn)，提醒您及時調(diào)整業(yè)務(wù)重點。
◇按照用戶應(yīng)有的權(quán)限，查詢和統(tǒng)計各個時間段內(nèi)不同統(tǒng)計層次的價格信息（包括報價和詢價）、合同、出運、核銷、退稅等等各個環(huán)節(jié)的動態(tài)數(shù)據(jù)按照部門、業(yè)務(wù)員、商品、出口地區(qū)和國家、幣種、貿(mào)易方式等等不同的匯總排序格式
●資料管理
◇完整的商品管理包括商品資料、裝箱資料、稅率品管、組成成份、各種其他描述和要求等等
◇完整的外銷客商管理包括客商資料、信用、聯(lián)絡(luò)、來源、客戶要求等等
◇完整的生產(chǎn)廠家管理包括工廠資料、信用、聯(lián)絡(luò)等等
◇提供給所有操作人員使用價格術(shù)語、結(jié)算方式、收匯方式、港口、國家地區(qū)、幣種、貿(mào)易方式、計量單位、箱種、貨代等等
◇公司信息 公司核算等級設(shè)置 人員部門設(shè)置
◇提供給所有操作人員使用商品資料、包裝資料、工廠資料、客戶資料、價格術(shù)語、結(jié)算方式、收匯方式、港口、國家地區(qū)、幣種、貿(mào)易方式、計量單位等等
◇商品管理:管理您所有客戶的相關(guān)資料，客戶信息一次輸入后可以隨取隨用。同時設(shè)有與客戶聯(lián)系獨特的提醒與備案功能。
◇包括您所有經(jīng)營商品的相關(guān)信息。除商品基本信息（可掛該商品的圖片）外，與該商品相關(guān)的客戶及供應(yīng)商信息、進銷價格、歷史銷售記錄和相關(guān)政策及評價等都記錄在案。您可方便地制出一份圖文并茂的產(chǎn)品說明書,掛在出口合同或報價單上供您的客戶參考。
◇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：這是一個資料庫，它把外貿(mào)教科書以及船公司、銀行、保險公司、海關(guān)等等所有與您的外貿(mào)業(yè)務(wù)有關(guān)的內(nèi)容都重新加工整理，方便您隨時查閱調(diào)用。
●系統(tǒng)管理
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